L’INTENDANT

 

L’intendant reçoit délégation du Chef d’Etablissement pour la gestion du matériel et des bâtiments, pour la gestion et l’encadrement du personnel de service (laboratoires, ménage, entretien) et pour toute étude de dossier vis-à-vis des fournisseurs et des collectivités territoriales.

 

Il participe au Conseil de Direction et au Conseil d’Etablissement.

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Il surveille l’état des bâtiments et du mobilier.

Il s’assure du bon fonctionnement des services généraux (téléphone, réseau informatique, photocopie, courrier, restauration …)

Il programme l’entretien préventif.

Il prépare les visites des organismes de maintenance (électricité, gaz, moyens de lutte contre l’incendie…) et  de contrôles réglementaires (commission de sécurité, services vétérinaires…).

Il prévoit et planifie les travaux (construction, rénovation, aménagement) dans le respect des normes de sécurité et en assure le suivi.

Il propose au Chef d’Etablissement les améliorations et les aménagements que l’entretien des locaux, des installations ou des matériels lui semble requérir.

Il détermine avec le Chef d’Etablissement les priorités d’intervention.

Il est chargé de tenir le registre de sécurité de l’établissement.

Il prépare les exercices périodiques d’évacuation.

Il formule des propositions d’équipements et d’investissements sur les stratégies à moyen terme.

 

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Il réceptionne les demandes de réparations et de besoins pédagogiques émanant de tous les services de l’établissement (entre autres, les demandes d’achat de livres et les demandes de devis pour les voyages scolaires).

Il reçoit les fournisseurs et les prestataires de services.

Il étudie les coûts et les devis.

Il établit les bons de commande, vérifie les livraisons ou la bonne exécution des travaux, contrôle les factures, donne le « bon à payer ».

Il gère le stock des manuels scolaires (commande, remise aux élèves en début d’année scolaire, restitution en fin d’année) en collaboration avec  les responsables de niveau et  les surveillants.

 

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Pour l’entretien et la maintenance courante, il encadre, coordonne et contrôle le travail du personnel des services de laboratoire, de ménage et d’entretien.

Il prépare les dossiers de recrutement du personnel de ces services.

 

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Il assiste le Chef d’Etablissement dans l’élaboration globale des budgets pédagogiques et de fonctionnement.

En collaboration avec les services comptables, il assure le contrôle global de ces budgets.

Il contrôle la faisabilité financière des dépenses et  des investissements.

Il conseille le Chef d’Etablissement sur les investissements et leur mode de financement.

Il participe avec le Chef d’Etablissement à l’élaboration des dossiers de demande de subventions auprès des collectivités territoriales.

Il est amené à participer au Conseil d’Administration de l’OGEC.

 

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